LOGISTIK-EXPRESS.COM LE 4/2024 | S24Intralogistik & E-CommerceEDITEL unterstütztKARNERTA beiEDI-IntegrationDer bekannte Kärntner LebensmittelproduzentKARNERTA hat mit Unterstützung von EDITELeine reibungslose Einbindung von ElectronicData Interchange (EDI) in sein neues SAPS/4HANA-System realisiert. Dabei wurden dieDaten von mehr als tausend (End-)Kundenwährend des laufenden Betriebes in die neueIT-Systemlandschaft überführtfür denAnschluss von Cobots schaffen.REDAKTIONKARNERTA, der für seine Fleisch-,Fisch- und Nudelspezialitäten weitüber die Grenzen Kärntens hinausbekannte Lebensmittelproduzent, hatim Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANAdie gesamte EDI-Abwicklung auf neueBeine gestellt. Unterstützt wurde er dabei vomIT-Dienstleister EDITEL, der auf die Optimierungvon Lieferkettenprozessen durch elektronischenDatenaustausch (EDI) spezialisiert ist. KevinSchönfelder, Teamleiter IT-Organisation beiKARNERTA: „Ein wichtiger Schritt für uns, durchden die Verarbeitung von Kundenaufträgenwesentlich schneller und zuverlässigerfunktioniert. Letztendlich sorgt das für nochbessere Beziehungen zu unseren Kunden.“„Challenge accepted“Die technische Umsetzung bot dem Projektteameine Reihe anspruchsvoller Aufgaben.Dazu zählten u.a.:- Die vollständige Überführung von übertausend Kunden in die neue IT-Systemlandschaftwährend des laufenden Betriebs.- Die nahtlose Integration bestehenderEDI-Prozesse in SAP S/4HANA.- Die Erstellung und Erweiterung kundenindividuellerEDI-Mappings, um die vollautomatisierteKommunikation mit den IT-Systemen der Kunden und Lieferantensicherzustellen
EDITEL spielte eine Schlüsselrollebei der Umsetzungdieser Aufgaben.„Die Einführung oderdie Umstellung aufein neues ERP-System,wie eben SAPS/4HANA, birgtfür Unternehmenzahlreiche Herausforderungen,weil ineinem solchen Projektdas gesamte Systemumfeldmitgedacht werden muss.Vor allem der strukturierte Datenaustauschmit Kunden und Lieferanten muss einwandfreiweiter funktionieren. Um sicherzustellen, dassdies alles vor dem Hintergrund eines laufendenGeschäftsbetriebes wie bei KARNERTA gelingt,greifen zahlreiche Unternehmen auf das Knowhowunserer ExpertInnen zurück“, erklärt GerdMarlovits, Geschäftsführer von EDITEL.Gründliche Analyse und umfangreiche Testsals wichtigster ErfolgsfaktorIn Anbetracht des Projektumfangs war einegründliche Analyse der bestehenden EDI-Prozesse besonders wichtig. „Jede EDIgestützteGeschäftsbeziehung muss dabeiindividuell betrachtet werden, um spezifischeAnforderungen nicht zu übersehen.Dies erfordert neben Erfahrung und detailliertemKnow-how vor allem akribische Arbeit in derUmsetzung und bei der Qualitätssicherung.Die Definition klarer Zeitpläne undProjektziele hat sich daraus zwangsläufigergeben“, so Marlovits. In Bezugauf die umfangreiche Qualitätssicherungund die Koordination der Testaktivitätenvor dem Go-Live schlägt Schönfelder,Teamleiter IT-Organisation beiKARNERTA, in dieselbe Kerbe: „Nur dadurchkonnte sichergestellt werden, dass es keinebösen Überraschungen am Tag X gab.“Weniger Verwaltungsaufwand und geringereProzesskostenDie neue Lösung bietet fürKARNERTA zahlreiche Vorteile.„Die Verwaltung ist aufgrundder einheitlichen Datenübertragungwesentlicheinfacher geworden“,meint Schönfelder:„Dadurch laufen die Prozesseeffizienter und dieKosten konnten reduziertwerden.“ Auch die Anbindungneuer Geschäftspartner ist nundeutlich leichter möglich, weshalbKARNERTA plant, in Zukunft auch weitere Kundenund Lieferanten mit ins Boot zu holen.(RED)
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